Ассистент отдела продаж

Требования:

Кого мы ищем в нашу команду:

• Специалиста, готового работать в небольшом и энергичном коллективе. Быть частью команды.
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки
• Опыт работы в 1С
• Уверенный пользователь MS Office, Google таблиц
• Знание документооборота. Работа с оргтехникой: копирование, сканирование, печать
• Умение работать в режиме многозадачности. Важны такие качества, как: организованность, внимательность (много работы с документами), аккуратность, честность, усидчивость, доброжелательность.
• Желание расти и развиваться с компанией.

Обязанности:

• Выполнение поручений менеджера по продажам и руководителя
• Любая помощь в работе отдела, связанная с работой коммерческой службы.
• Помощь менеджеру по таможенному оформлению товаров и услуг, оформлению таможенных деклараций.
• Обработка текущих заявок от клиентов, общение с клиентами
• Документооборот, выставление коммерческих предложений, счетов на оплату. Работа с первичной бухгалтерской документацией, сбор актов сверок, запрос недостающих документов
• Подготовка договоров, работа с документами и юридическим отделом.
• Прием и обработка заказов в 1С (ЭДО)
• Контроль и работа с заказами, со сроками отгрузок.
• Взаимодействие с косвенными службами компании для достижения требуемого результата.
• Взаимодействие с производством, взаимодействие с отделом логистики и логистическими компаниями/перевозчиками.

Условия:

• Устройство согласно ТК РФ
• При потенциале и желании, оплата за обучение
• Карьерный рост
• Комфортабельный и оригинальный офис в центре Москвы, с новой мебелью, современным оборудованием и уютном рабочим местом.
• Человеческое отношение основание на уважении и понимании. Поддержка команды и руководителя
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница сокращенный день)
• Работа в пешей доступности м. Славянский бульвар (г. Москва)